دبستان دخترانه هوشمند تکاپو آمل

پیش دبستانی و دبستان هوشمند دخترانه تکاپو

خلّاق، مهارت محور، هوشمند و تکلیف در مدرسه

شرح وظایف مسئول دفتر تکاپو

شرح وظایف

مکاتبات و بایگانی

تهیه، تایپ و ارسال نامه‌های رسمی مدرسه (نامه به اداره، نامه به والدین، گزارش‌ها و…)

ثبت کلیه نامه‌های وارده و صادره در دفتر یا سامانه مخصوص

بایگانی اسناد اداری، آموزشی و مالی به‌صورت طبقه‌بندی‌شده و قابل دسترسی سریع

پیگیری پاسخ نامه‌ها از نهادهای مربوطه

سامانه‌ها و فناوری

ثبت یا دریافت اطلاعات دانش‌آموزان در سامانه سیدا یا سایر سامانه‌های رسمی آموزش و پرورش

به‌روزرسانی کلیه اطلاعات دانش‌آموزی در صورت تغییر پایه، ترک تحصیل، انتقال و… در سامانه های مدرسه

استخراج کارنامه‌ها، لیست کلاس، آمار پایه‌ها از سامانه سیدا

همکاری با مسئول فناوری در گزارش‌گیری‌های دیجیتال یا صدور کارنامه

همکاری با معلمان و مربیان در ثبت اطلاعات مورد نیاز در سامانه مدبر یا سیدا

امور دفتری و اجرایی

کپی و تکثیر اوراق امتحانی، نامه‌ها، فرم‌ها و اسناد رسمی مدرسه

تایپ و آماده‌سازی کاربرگ ها و برگه های مورد نیاز آموزگاران

تایپ و آماده‌سازی صورت‌جلسات، دعوت‌نامه‌ها، فرم‌های رسمی

برنامه‌ریزی برای توزیع فرم‌ها، نامه‌ها و بخش‌نامه‌ها بین کارکنان یا اولیا

دریافت حضوری یا تلفنی اسناد از والدین و هماهنگی جهت تحویل به بخش مربوطه

پشتیبانی از مدیریت

هماهنگی برنامه‌های ملاقات خانواده‌ها با مدیر یا معاون

حضور منظم و آماده در دفتر مدرسه برای پاسخ‌گویی به مراجعات

یادداشت‌برداری از جلسات مدرسه (در صورت نیاز مدیر)

سامانه‌ها و فناوری

کار با نرم‌افزار مدبر و یا نرم افزار های مورد نیاز مانند سیدا و سامانه های مورد نیاز آموزش و پرورش

همکاری با تیم IT در نگهداری سیستم های دیجیتال

ارتباط با خانواده‌ها و شفافیت

پاسخ‌گویی حرفه‌ای و محترمانه به سوالات والدین

پیاده‌سازی فرآیندهای شفاف‌سازی برای اعتمادسازی با اولیا

ارجاع بلافاصله رفتارهای پرخطر و یا نابهنجار والدین به مقام مافوق.

حفظ محرمانگی اطلاعات دانش‌آموز و مدرسه

استانداردهای پوشش و رفتار حرفه‌ای

پوشش لباس مرتب با رنگ‌های ملایم و شاد مطابق آیین‌نامه و استاندارد پوشش مدرسه.

پرهیز از زیورآلات پرزرق‌ و برق و آرایش نامتعارف.

ادب و احترام متقابل، مشارکت در گفتگوهای حرفه‌ای، پرهیز از شایعه‌پراکنی و حاشیه سازی.

وظایف پروژه‌ای و بین‌بخشی

همکاری کامل با سایر معاونت هایی که فرآیندهای کاری آموزشی با آنها مرتبط خواهد بود. مانند معاونت آموزشی، پرورشی، مالی و انضباطی

همکاری در برنامه ریزی و اجرای جشن‌ها و برنامه های مناسبتی با معاون اجرایی و سایر آموزگاران

مشارکت در محتواسازی مناسبتی یا پروژه ای ادمین ها