دبستان دخترانه هوشمند تکاپو آمل
جایگاه واقعی مسئول دفتر در دبستان ما کجاست و چه می کند؟
تهیه، تایپ و ارسال نامههای رسمی مدرسه (نامه به اداره، نامه به والدین، گزارشها و…)
ثبت کلیه نامههای وارده و صادره در دفتر یا سامانه مخصوص
بایگانی اسناد اداری، آموزشی و مالی بهصورت طبقهبندیشده و قابل دسترسی سریع
پیگیری پاسخ نامهها از نهادهای مربوطه
ثبت یا دریافت اطلاعات دانشآموزان در سامانه سیدا یا سایر سامانههای رسمی آموزش و پرورش
بهروزرسانی کلیه اطلاعات دانشآموزی در صورت تغییر پایه، ترک تحصیل، انتقال و… در سامانه های مدرسه
استخراج کارنامهها، لیست کلاس، آمار پایهها از سامانه سیدا
همکاری با مسئول فناوری در گزارشگیریهای دیجیتال یا صدور کارنامه
همکاری با معلمان و مربیان در ثبت اطلاعات مورد نیاز در سامانه مدبر یا سیدا
کپی و تکثیر اوراق امتحانی، نامهها، فرمها و اسناد رسمی مدرسه
تایپ و آمادهسازی کاربرگ ها و برگه های مورد نیاز آموزگاران
تایپ و آمادهسازی صورتجلسات، دعوتنامهها، فرمهای رسمی
برنامهریزی برای توزیع فرمها، نامهها و بخشنامهها بین کارکنان یا اولیا
دریافت حضوری یا تلفنی اسناد از والدین و هماهنگی جهت تحویل به بخش مربوطه
هماهنگی برنامههای ملاقات خانوادهها با مدیر یا معاون
حضور منظم و آماده در دفتر مدرسه برای پاسخگویی به مراجعات
یادداشتبرداری از جلسات مدرسه (در صورت نیاز مدیر)
کار با نرمافزار مدبر و یا نرم افزار های مورد نیاز مانند سیدا و سامانه های مورد نیاز آموزش و پرورش
همکاری با تیم IT در نگهداری سیستم های دیجیتال
پاسخگویی حرفهای و محترمانه به سوالات والدین
پیادهسازی فرآیندهای شفافسازی برای اعتمادسازی با اولیا
ارجاع بلافاصله رفتارهای پرخطر و یا نابهنجار والدین به مقام مافوق.
حفظ محرمانگی اطلاعات دانشآموز و مدرسه
پوشش لباس مرتب با رنگهای ملایم و شاد مطابق آییننامه و استاندارد پوشش مدرسه.
پرهیز از زیورآلات پرزرق و برق و آرایش نامتعارف.
ادب و احترام متقابل، مشارکت در گفتگوهای حرفهای، پرهیز از شایعهپراکنی و حاشیه سازی.
همکاری کامل با سایر معاونت هایی که فرآیندهای کاری آموزشی با آنها مرتبط خواهد بود. مانند معاونت آموزشی، پرورشی، مالی و انضباطی
همکاری در برنامه ریزی و اجرای جشنها و برنامه های مناسبتی با معاون اجرایی و سایر آموزگاران
مشارکت در محتواسازی مناسبتی یا پروژه ای ادمین ها